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Use Case Digitalisierung bei PATOffice

Über europatent

Die europatent GmbH existiert schon sehr lange. Bereits seit über 70 Jahren berät sie Unternehmen von klein bis groß in Sachen Patentmanagement und führt alle Arten von IP-Dienstleistungen (IP ist die Abkürzung für „Intellectual Property“) durch. Diese umfassen bspw. die klassische Patentüberwachung, also die Überwachung von bestimmten Patentfamilien, -klassen, -nummern oder auch bestimmten Anmeldern, Erfindern oder Unternehmen.

Mit ihrer webbasierte Patentmanagement Software PATOffice für kleine und mittelständische Unternehmen sowie Start-Ups und Patentanwälte möchte die europatent GmbH die IP-Branche revolutionieren und das IP Management so einfach wie möglich machen. Auf diesem Weg digitalisiert europatent nicht nur das eigene Produkt, sondern auch die internen Prozesse.

Die europatent GmbH sitzt in München und beschäftigt aktuell 16 MitarbeiterInnen.

 

Die Autorin des Good Practice-Beitrags ist Alexandra Ess,

Head of Marketing & Business Development bei PATOffice | europatent GmbH.

Lukas Kappelsberger ist

CEO bei PATOffice | europatent GmbH.

Vom klassischen IP Dienstleister zum modernen SaaS Unternehmen

Die Überführung verschiedener Dienstleistungen in eine Software-Lösung war bereits vor einigen Jahren der nächste logische Schritt – so entstand PATOffice. Zunächst bildete europatent vor allem die Patentüberwachung in PATOffice ab. Mittlerweile ist PATOffice zu einer modernen SaaS Lösung gewachsen. Manuelle Arbeiten gehören somit der Vergangenheit an. Ein modernes, ansprechendes User Interface, grafische Visualisierungen, einfache Zusammenarbeit im Team, automatisierte Workflows und die intelligente Integration einer user-individuellen KI (Künstliche Intelligenz) machen PATOffice zu einer attraktiven web-basierten All-In-One Patentmanagement Software. PATOffice Kunden sparen somit Zeit und Ressourcen und europatent hat noch viele Ideen die Software laufend besser zu machen.

 

Tools vereinfachen den Alltag

Nicht nur das Produkt und Dienstleistungen wurden einer „radikalen” Digitalisierung unterzogen. Auch das europatent Team wurde vor große digitale Herausforderungen gestellt.

Um die Effizienz innerhalb des Teams maßgeblich zu verbessern, hat europatent neue Tools wie Asana und Hubspot eingeführt. Diese Plattformen ermöglichen es europatent, Aufgaben zu verwalten und zu überwachen, bei Projekten zusammenzuarbeiten und effektiver miteinander zu kommunizieren.

Für das Management von europatent ist das digitale Mindset sehr wichtig. Dafür hat sich europatent Hilfe vom Zukunftszentrum Süd geholt. Die Angebote haben vor allem den langjährigen KollegInnen geholfen, sich in der rasant entwickelnden SaaS-Umgebung zurechtzufinden.

Einer der großen Vorteile, die sich daraus ergeben, ist das hybride Arbeitsmodell. Europatent-MitarbeiterInnen können Ihre Arbeitszeiten flexibel einteilen und theoretisch von überall aus arbeiten.

 

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass sich die Digitalisierungsbemühungen bei PATOffice sowohl auf interne Prozesse als auch auf das externe Produktangebot positiv ausgewirkt haben und Kunden, Team, Gesellschafter und Partner in höchstem Maße motivieren.

 

Ausblick

Europatent steckt mitten in der Transformation. Bestandskunden werden aktuell vom klassischen Businessmodel umgezogen, damit sie die neue Saa- Lösung auch intern verwenden können. Die Software wird von Tag zu Tag besser und wir blicken auf ein spannendes vor uns liegendes Jahr 2023.

Den ausführliche Blogbeitrag zur Digitalisierung bei PATOffice/europatent finden Sie hier.

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